U bewaard en gebruikt bestanden in FilesOnline.eul. De bestanden en versies die bewaard worden tellen uiteraard mee voor het opslagverbruik.
De dienst wordt gefactureerd per gebruiker en voor iedere gebruiker wordt de totale opslag vergroot met 25 Gbyte.

Ruimte wordt ook gebruikt door:

Versies

Wanneer u bestanden bewerkt worden daar versies van bewaard nadat u het bestand opslaat. Iedere versie kost ook ruimte. Die ruimte wordt niet als persoonlijk gebruik gezien in het overzicht van de gebruikers maar wel geteld als verbruik. De retentie van versies is als volgt:

• De 1e seconde wordt er 1 versie bewaard
• De 1e 10 seconden, 1 versie elke 2 seconden
• De 1e minuut 1 versie iedere 10 seconden
• Het 1 uur, 1 versie iedere minuut
• De 1e 24 uur, 1 versie ieder uur
• De 1e 30 daten, 1 versie iedere dag
• Na 30 dagen, 1 versie iedere week

De versies verschuiven steeds volgens dit patroon als een nieuwe versie wordt gemaakt. Er wordt echter nooit meer gebruikt dan 50% van de vrije ruimte van een gebruiker. Bij een gebruiker zonder limiet geld die 50% niet.
Versies worden maximaal 180 dagen bewaard!

Prullenbak

Wanneer u een bestand verwijderd, gaat het naar de prullenbak. Standaard worden deze bestanden na 60 dagen verwijderd mits noodzakelijk voor de ruimte. Met andere woorden, als u een gebruiker geen limiet geeft en die heeft 10 Gbyte in de prullenbak staan, dan blijft dat 60 dagen staan of tot de gebruiker de prullenbak leeg maakt.

De prullenbak kunt u bekijken via de webinterface. De knop zit linksonderin uw scherm nadat u ingelogd bent.

Limieten instellen

Log in als een gebruiker met rechten om gebruikers te bewerken en stel een limiet in voor gebruikers. Dan weet u zeker dat u nooit meer gebruikt dan verwacht. Het enige nadeel is dat de gebruiker een kleine prullenbak heeft en weinig tot geen versies.